Wobec wprowadzenia pracy zdalnej i postępu technologicznego, Ustawodawca zdecydował się na dokonanie Nowelizacji Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku, weszło w życie 17 listopada 2023 roku, natomiast pracodawcy na dopełnienie obowiązków z niego wynikających mają czas do 17 maja 2024 roku.
Główne zmiany jakie wprowadziło Rozporządzenie:
- zmiana definicji stanowiska pracy,
- obowiązek doposażenia stanowisk pracy w monitory lub specjalną podstawkę, w przypadkach gdzie pracownik świadczy pracę przy laptopie (lub innym przenośnym urządzeniu z ekranem) przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, oraz dodatkową klawiaturę i mysz,
- możliwość dofinansowania pracownikom (nie tylko okularów ale i) soczewek kontaktowych.
Dodatkowo znowelizowany Załącznik do Rozporządzenia zmienia dotychczasowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, co wymaga weryfikacji dotychczasowych stanowisk pracy i aktualizacji wewnętrznych regulacji zakładowych, np.: oceny ryzyka zawodowego.
- Tym samym ekspertki OC oferują:
- weryfikację dotychczasowych przepisów wewnątrzzakładowych w zakresie organizacji stanowisk pracy z monitorami;
- przegląd i aktualizację oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy z monitorami ekranowymi;
- dostosowanie lub stworzenie wewnętrznych regulacji;
- doradztwo w zakresie modyfikacji lub wprowadzenia procedur dofinansowania okularów lub szkieł kontaktowych;
- weryfikację dokumentów związanych z pracą zdalną pod kątem BHP (aktualizacja/ przygotowanie informacji zawierającej zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej);
- przygotowanie informacji dla pracowników czy wewnętrznej komunikacji.