Praca zdalna

Z dniem 7 kwietnia 2023 roku, w odpowiedzi na potrzeby związane z pandemią, praca zdalna została wprowadzona do Kodeksu pracy, wypierając wcześniejsze przepisy o telepracy.

Zgodnie z kodeksem wyróżnić możemy 3 główne rodzaje pracy zdalnej :

• Standardową – uzgodnioną przy zawieraniu lub już trwającym stosunku pracy
• Na polecenie pracodawcy – wprowadzana na polecenie np.: z powodu stanu zagrożenia epidemicznego
• Okazjonalną- w wymiarze 24 dni w roku kalendarzowym

Praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W postpandemicznym świecie tego typu wykonywanie pracy stało się nieodłącznym elementem rynku zatrudnienia.

Nowe przepisy regulujące wykonywania pracy na odległość stanowią kolejne wyzwanie dla biznesu. Praca zdalna otwiera bowiem nowe perspektywy możliwości. Pozyskanie cennego pracownika czy zmniejszenie kosztów prowadzenia firmy niejednokrotnie zależy od dobrze skonstruowanych zasad wykonywania pracy zdalnej. Mowa tutaj nie także o świadczeniu pracy zdalnej za granicą. Pracodawcy muszą być do tego dobrze przygotowani, Eksperci OC świadczą profesjonalną i kompleksową obsługę, tak aby klienci mieli pewność, że ich interesy są jak najlepiej zabezpieczone.

Efektywna praca zdalna

Wprowadzenie odpowiednich regulacji zapewniających bezpieczne i jasne warunki wykonywania pracy zdalnej dają pewność, że pracownicy sumiennie wykonują swoją pracę poza zakładem pracy i pozwoli otworzyć biznes na nowe możliwości.

Precyzyjne regulacje pracy zdalnej w Twojej organizacji pozwolą na:

• poszukiwanie nowych pracowników z najdalszych zakątków świata;
• zapobiegnięcie ewentualnym wyciekom informacji;
• zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania pracy zdalnej;
• daje pewność co do jakości wykonywanej pracy i zapobiega nadużyciom.

Jak możemy Ci pomóc?

Nasi specjaliści zajmą się całościową obsługą przy wdrożeniu pracy zdalnej w organizacji, przygotowując odpowiednie dokumenty w tym zakresie. Pomogą Ci w przygotowaniu i wprowadzeniu regulaminu pracy zdalnej, przeprowadzając wszystkie niezbędne czynności np.: konsultacje z zakładową organizacją związkową czy przedstawicielami pracowników.

Nasza ekspertyza pozwoli poprawnie zidentyfikować grupę lub grupy pracowników, których warto objąć regulacjami pracy zdalnej. Stosownie do charakterystyki działalności zostaną wskazane zasady pokrywania kosztów pracy zdalnej.

Przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy wdrażania pracy zdalnej w Twojej organizacji. Nasi eksperci, współpracując ze specjalistami z zakresu doradztwa podatkowego i księgowości, zajmą się także aspektami podatkowymi i socjalnymi.

Praca zdalna z zagranicy

Zauważalnie w ostatnim czasie workaction czy po prostu praca zdalna z zagranicy stała się globalnym trendem.

Od 1 lipca 2023 roku, na skutek Porozumienia ramowego w sprawie stosowania art. 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w przypadkach zwyczajowej telepracy transgranicznej oraz telepraca jako delegowanie lub praca w kilku państwach, praca z zagranicy stała się jeszcze łatwiejsza.

Eksperci OC oferują wsparcie i doradztwo przy umożliwianiu pracownikom świadczenia pracy zdalnej z zagranicy. Ten rodzaj pracy z uwagi na odległość pracownika może rodzić różne ryzyka i wymaga dodatkowych form zabezpieczenia m.in. ze względu na brak doraźnej kontroli, kwestie podatkowe, kwestie imigracyjne czy choćby przepisy kraju destynacji.  

Tym samym eksperci OC oferują przygotowanie:

• regulaminu pracy zdalnej;
• porozumienia z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej;
• oświadczenie pracownika o posiadaniu odpowiednich warunków do pracy zdalnej;
• oświadczenie pracownika o spełnianiu wymagań bhp w miejscu pracy zdalnej;
• oceny ryzyka zawodowego;
• informacji o zasadach bezpiecznego i higienicznego miejsca pracy zdalnej;
• procedury ochrony danych osobowych;
• odrębne procedury i dokumenty w przypadku pracy zdalnej z zagranicy;
• weryfikacje kwestii podatkowych i ZUS;
• innych na życzenie klienta.