Osborne Clarke est un réseau international comptant plus de 1300 avocats répartis au sein de 26 bureaux intégrés en Europe, en Asie et aux Etats-Unis.
Le cabinet de Paris a été créé en juillet 2013 et compte actuellement plus de 70 avocats dont 16 associés.
Le cabinet couvre un large éventail de spécialités du droit des affaires : le droit des sociétés, le droit social, le droit fiscal, le droit du numérique, la propriété intellectuelle, le droit de la concurrence et de la distribution, le droit public, le contentieux, le droit immobilier, le droit des entreprises en difficulté et le restructuring, le droit de la santé, le droit des services financiers.
Notre cabinet recherche un(e) Billing Coordinator
Rattaché(e) à la Secrétaire générale et sous la supervision de l'Office Manager Finance/Comptabilité, le/la Gestionnaire de facturation sera en charge de :
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La facturation
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Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés
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Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation
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Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des descriptifs des temps.
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S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …)
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Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin
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Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.)
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Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers
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Les encours clients
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Tenir les associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement
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Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client
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Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés
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Préparer à la demande des associés l’état des notes d’honoraires impayées
Profil recherché :
3 à 5 ans dans un poste d’Assistant Facturation
Connaître les règles de facturation (mentions légales, champ d’application de la TVA, etc.)
Bon niveau d’anglais
Rigueur, réactivité et organisation
Très bon relationnel et une bonne aptitude à travailler en équipe
Sens des priorités
Expérience en cabinet d’avocats et connaissance du logiciel Elite seront un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
Cabinet d’affaires dynamique avec une culture de l’excellence, de l’innovation du service client, nous disposons d’un réseau international en pleine croissance. Doté d’un ADN international et d’une forte culture entrepreneuriale, nous offrons de véritables perspectives d’évolution. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l’équité femmes/hommes, et notre engagement envers le développement durable.
