Dla organizacji wewnętrznej przedsiębiorstw co raz większe znaczenie mają wszelkiego rodzaju procedury, umożliwiające ograniczenie ryzyka braku zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa. Obecnie polityka compliance nie ogranicza się jedynie do badania otoczenia prawnego i eliminowania ryzyka naruszenia powszechnie obowiązującego prawa, ale dotyczy również budowania wizerunku przedsiębiorcy w oparciu o przestrzeganie zasad etyki – ma to szczególne znaczenie w obszarze relacji pracowniczych. W tym kontekście szczególne znaczenie w strukturach firm mają działy HR. To właśnie na pracownikach tych działów ciąży obowiązek monitorowania czy dana organizacja spełnia wszystkie obowiązki, jakie nakładają na przedsiębiorstwo przepisy obowiązującego prawa. Działy HR są w szczególności odpowiedzialne za monitorowania przestrzegania przepisów BHP oraz gwarantowanie pracownikom przysługujących im praw. Jednak procedury compliance w działach HR to nie tylko monitorowanie przepisów dotyczących prawa pracy i ich wdrażanie w przedsiębiorstwie. HR compliance to też przestrzeganie zasad uczciwej rekrutacji czy zapobieganie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy. Eksperci MDDP gotowi są udzielić Państwu wsparcia we wprowadzeniu lub aktualizacji takich procedur oraz przeprowadzić szkolenia dla Państwa pracowników i współpracowników.

Jak możemy pomóc?

Analiza struktury/działalności Państwa spółki pod zgodności z przepisami prawa pracy oraz najlepszymi praktykami w obszarze prawa pracy w tym m.in.:

  • Przegląd dokumentów z zakresu prawa pracy, analiza stosowanych procedur i standardów w Spółce na linii pracownik – pracodawca;
  • Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z zatrudnianiem pracowników, w tym pracowników spoza Polski;
  • Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z wysyłanie pracowników do pracy za granicę (delegowanie, podróże służbowe);
  • przedstawienie wniosków w formie raportu.

Przygotowanie i wdrożenie procedur na podstawie wniosków z raportu:

  • Dostosowanie / aktualizacja podstawowych dokumentów oraz procedur z obszaru prawa pracy, odpowiadających aktualnym przepisom i standardom lub przygotowanie nowych wzorów dokumentów;
  • Szkolenia dla pracowników.

Przykłady procedur

  • Antydyskryminacyjna

  • Antymobbingowa

  • Kodeks etyczny pracodawcy

  • Zasady postępowania w trakcie rekrutacji pracowników

  • Procedura dot. ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w relacjach z pracownikami

  • Procedura dot. unikania konfliktu interesów

Zapraszamy do kontaktu
Kontakt

Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów