Zespół IT & Data

Realizacja strategii cyfryzacji przynosi zwiększone zapotrzebowanie na kontrakty i transakcje technologiczne, a także na bardziej zwinny (Agile) model funkcjonowania IT w organizacji. W Osborne Clarke pomagamy klientom realizować strategie cyfryzacji, wspierając ich na każdym etapie procesu zakupowego nowoczesnych technologii.

Jak możemy pomóc?

Eksperci Osborne Clarke zapewniają kompleksową obsługę prawną projektów IT, w tym planowanie projektu, modeli rozliczeniowych, strategii własności intelektualnej, zgodności z regulacjami IT. Realizujemy w szczególności:

• przygotowanie i negocjowanie umów IT, w tym wdrożeniowych, utrzymaniowych, rozwoju oprogramowania, ramowych, body i team leasing, hostingu, kolokacji;
• umowy na usługi chmury obliczeniowej we wszystkich wariantach (IaaS, PaaS, SaaS, chmura hybrydowa, prywatna;
• wzory umów dla dostawców oprogramowania i usług chmurowych;
• lean procurement – optymalizacja postępowania zakupowego na potrzeby projektów realizowanych zwinnie (Agile);
• umowy licencyjne, umowy dotyczące transferu praw autorskich.

Nasza ekspertyza:

Nasz zespół posiada szerokie doświadczenie w zakresie umów dotyczących technologii informacyjnych, outsourcingu IT, licencji globalnych vendorów, umów chmurowych, umów przetwarzania danych osobowych oraz nieosobowych, standardowych warunków umownych i regulaminów usług.

Jesteśmy specjalistami od kontraktów na projekty IT realizowane zwinnie (Agile).

Wspieramy klientów bazując na międzynarodowych zespołach ekspertów różnych dziedzin.

Wejście w nowe obszary, wprowadzenie nowych produktów i tworzenie nowych źródeł przychodów najczęściej wiążą się z koniecznością przestrzegania innych przepisów niż te, z którymi mamy do czynienia na co dzień.

Jak możemy pomóc?

Posiadamy dogłębne zrozumienie kwestii prawnych i bogate doświadczenie w pracy nad projektami transformacyjnymi w wielu sektorach.

Dzielimy się z klientami naszą wiedzą na temat praktyk rynkowych, a także spostrzeżeniami na temat priorytetów organów regulacyjnych.

Realizujemy w szczególności:

• doradztwo prawne przy nowych produktach i usługach (compliance by design);
• wdrażanie nowych przepisów i regulacji wewnętrznych w organizacji;
• odpowiedzi na codzienne zapytania ws. istniejących produktów i usług;
• współpracę z organami regulacyjnymi i opracowywaniu strategii regulacyjnych;
• doradztwo strategiczne - skanowanie horyzontu regulacyjnego i wpływanie na przyszłe prawodawstwo.

Nasza ekspertyza

Sprawnie poruszamy się we wszystkich istotnych regulacjach IT, takich jak:

• Regulacje rynku e-commerce, w tym dotyczące ochrony konsumenta;
• Dane osobowe i ochrona prywatności;
• Dane nieosobowe;
• Chmura, outsourcing i IT w sektorze finansowym;
• Cyberbezpieczeństwo;
• FinTech, blockchain i kryptoaktywa;
• Cyfrowa tożsamość;
• Sztuczna inteligencja;
• Regulacje produktów z elementem cyfrowym.

Budowanie zasobów i kompetencji firmy poprzez przejęcia i inwestycje może mieć kluczowe znaczenie dla realizacji strategii cyfryzacji. Zakup przedsiębiorstwa ze względu na jego technologię stanowi często gotową drogę do cyfrowej transformacji oferty produktów i usług. Może też zwiększyć know-how firmy w zakresie technologii cyfrowych, wnosząc do niej nową wiedzę i umiejętności.

Jak możemy pomóc?

Zapewniamy strategiczne wsparcie ze strony zespołu prawnego, który rozumie, jak przeprowadzić udane przejęcie lub inwestycję technologiczną.

Nasza pomoc pozwala przyspieszyć proces, zidentyfikować ryzyka transakcyjne i zarządzać nimi, budować i utrzymywać relacje oraz maksymalizować korzyści handlowe.

Nasza ekspertyza

Mamy bogate doświadczenie w doradzaniu kupującym, sprzedającym i inwestorom w transakcjach fuzji i przejęć w branży technologicznej. Zapewniamy naszym klientom kompleksową obsługę w ramach jednego zespołu, niezależnie od tego, czy transakcja ma zasięg lokalny czy międzynarodowy. Specjaliści z naszych biur na świecie współpracują ze sobą i skutecznie realizują transakcje naszych klientów.

Nasze doświadczenie obejmuje również szersze zagadnienia prawne związane z inwestycjami technologicznymi, takie jak kontrola inwestycji zagranicznych w zakresie strategicznych technologii, ocena strategii firmy przejmowanej w zakresie własności intelektualnej i licencji, identyfikacja obowiązków zarządczych spoczywających na członkach zarządu w związku z procesami cyfryzacji przedsiębiorstwa, czy też wspieranie integracji specjalistów z branży technologicznej z pracownikami firmy przejmowanej. 

Zgodność i ryzyko związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych dotyczą każdej firmy i organizacji. Zgodność z RODO to jednak nie tylko dodatkowe obciążenie - to także sposób na budowanie i wzmacnianie zaufania klientów i pracowników, poprawę reputacji firmy, a także zwiększenie wartości zasobów danych i ograniczenie ryzyka.

Jak możemy pomóc?

Pomagamy w szerokim zakresie aspektów zgodności, takich jak:

• Audyt zgodności z RODO
• Szkolenia
• Polityka prywatności i plików cookie
• Polityki bezpieczeństwa informacji
• Umowy z podmiotami przetwarzającymi dane
• Umowy dotyczące współadministratorów
• Mapowanie danych i rejestry czynności przetwarzania
• Międzynarodowe przekazywanie danych (umowy o przekazywaniu danych, wiążące reguły korporacyjne (BCR), klauzule modelowe itp.)
• Oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
• Spory związane z RODO

Nasza ekspertyza

Nasz zespół ma bogate doświadczenie w organizowaniu, zarządzaniu i koordynowaniu międzynarodowych i krajowych projektów klientów w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. Pomagamy wielu firmom i organizacjom w zapewnieniu zgodności z RODO, poprzez kompleksowe wdrożenia.

Mamy olbrzymie doświadczenie w zgłaszaniu naruszeń do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany technologiczne i cyfryzacja organizacji nierzadko generują napięcia na linii zamawiający-dostawca IT. Sprawne i skuteczne zapobieganie oraz rozwiązywanie zaistniałych sporów znacząco przyspiesza osiągnięcie założonych celów.

Jak możemy pomóc?

Nasz zespół posiada dogłębną wiedzę na temat technologii i prowadzenia projektów IT, którą płynnie łączymy z bogatym doświadczeniem procesowym.

Dzięki temu nasi klienci mogą być pewni otrzymania najwyższej klasy wsparcia prawnego zmierzającego do rozwiązania sporu. Niezależnie, czy ma to miejsce na drodze rozmów ugodowych, czy postępowania sądowego.

Nasza ekspertyza

Nasze doświadczenie oraz wiedza pozwalają identyfikować potencjalne zagrożenia jeszcze przed zaistnieniem sporu, a w sytuacji jego powstania – na szybką reakcję, która umożliwi zabezpieczenie niezbędnego materiału dowodowego, poddanie go ocenie i przygotowanie skutecznej argumentacji prawnej.

Wiele sporów można rozwiązać poza salą sądową. Nasze usługi rozciągają się zatem również na alternatywne metody rozwiązywania sporów (ADR). Zapewniamy wsparcie podczas procesów polubownych (jak negocjacje i mediacje) oraz arbitrażu.

W przypadku zaistnienia sporu jesteśmy zatem w stanie przeprowadzić klienta bezpiecznie przez całą drogę, od wstępnej oceny sprawy i sformułowania wniosków, aż do jej ostatecznego rozwiązania - rozpoczynając od analizy przyczyny powstania sporu, poprzez prowadzenie komunikacji z drugą stroną, podjęcie i przeprowadzenie procesów służących polubownemu załatwieniu sporu, a w razie potrzeby – obrony swoich słusznych interesów w sądzie powszechnym lub arbitrażowym.

Sztuczna inteligencja radykalnie przekształca otaczającą nas rzeczywistość, znacząco zwiększając potencjał firm. Stanowi fundament nadchodzącej rewolucji technologicznej, rzucając liczne wyzwania wykorzystującym ją organizacjom.

Jak możemy pomóc?

Wpieramy klientów w formule end-to-end, przez cały cykl życia produktów i usług AI, zapewniając pełne bezpieczeństwo prawne - zarówno po stronie zamawiających, jak i dostawców. Nasze usługi obejmują m.in.:

• Doradztwo dot. strategii korzystania z AI w organizacji, przygotowanie polityk korzystania z AI i kodeksów etyki;
• Tworzenie strategii pozyskiwania i zarządzania danymi przeznaczonymi do treningu i testowania modeli AI;
• Doradztwo dot. stosowania generatywnej AI w organizacji;
• Przygotowanie i negocjowanie umów na wdrożenie, trening, serwis i rozwój rozwiązań AI, a także umów dot. nabywania praw i licencji do modeli AI;
• Zapewnienie zgodności (compliance) z nadchodzącym rozporządzeniem AI Act (w zakresie funkcji modelu AI, procesów w organizacji i dokumentów).

Nasza ekspertyza

Nasze doświadczenie  sięga pierwszych projektów dotyczących sztucznej inteligencji w CEE realizowanych już ponad 5 lat temu. Zbudowaliśmy unikatowe kompetencje w zakresie kontraktowania i zarządzania własnością intelektualną w odniesieniu do AI. Współpracując z siecią międzynarodowych specjalistów stale monitorujemy nadchodzące regulacje dotyczące AI. Czynnie uczestniczymy w grupach roboczych, których prace mają na celu opracowywanie wytycznych dla wykorzystywania sztucznej inteligencji na rynku.

AI Act: Opracowany przez nas autorski pakiet AI Lifecycle Compliance pozwala na zapewnienie klientom pełnego bezpieczeństwa prawnego w implementacji AI, począwszy od procesu zakupowego, poprzez wdrożenie i trening systemu oraz jego eksploatację. Zastosowanie stworzonych przez nas narzędzi pozwala określić, jakie zabezpieczenia techniczne, procesy i dokumentacja będą niezbędne dla klienta aby korzystać z AI w sposób zgodny z wymaganiami prawnymi, ale i wygodny i przejrzysty dla klientów.

W Osborne Clarke Polska posiadamy unikalne know-how współdziałających zespołów IT & Data oraz Banking & Finance, doświadczonych w tworzeniu standardów branżowych dla stosowania technologii w sektorze finansowym oraz doradzaniu przy bezprecedensowych projektach technologicznych.

Chmura w sektorze finansowym

Nasi eksperci doradzali największym polskim bankom i ubezpieczycielom w ich strategicznych projektach migracji do chmury.

• Doradzamy kompleksowo, przygotowując wewnętrzne polityki i procedury w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i nadzorczymi (prawo bankowe, inne ustawy sektorowe, Wytyczne UKNF w tym Komunikat dotyczący przetwarzania informacji w chmurze obliczeniowej.
• Opiniujemy skomplikowane zagadnienia z pogranicza technologii oraz regulacji, odnajdując optymalne ścieżki regulacyjne dla strategicznych projektów.
• Negocjujemy krytyczne umowy z dostawcami usług chmurowych w modelach SaaS, PaaS, IaaS.

Finanse w e-commerce i gamingu

Doskonale rozumiemy, że sprawny proces płatności lub finansowania zakupu jest istotnym czynnikiem konkurencyjności platformy internetowej. W końcu, user expierence ma ogromne przełożenie na konwersję w e-commerce.

Nasz zespół doradza zawsze z uwzględnieniem wpływu wymogów prawnych na przyjazność usługi Internetowej dla użytkownika.

• Doradzamy przy opracowywaniu modeli biznesowych na styku sektora finansowego oraz e-commerce, w tym płatności w grach, płatności cyklicznych, mobilnych, platformach treści cyfrowych.
• Wspieramy dostawców technologii w nawiązywaniu współpracy z instytucjami finansowymi.
• Pomagamy klientom w uzyskiwaniu licencje na prowadzenie usług płatniczych.

Nowe rozporządzenie ws. cyfrowej odporności operacyjnej podmiotów sektora finansowego znacząco zmienia krajobraz regulacji IT w tym sektorze, zastępując wiele z istniejących wymogów prawno-regulacyjnych. Przeniesienie wytycznych nadzoru na poziom przepisów znacząco podwyższa ryzyko niezgodności.

Jak możemy pomóc?

Eksperci zespołu Osborne Clarke posiadają doświadczenie w audytowaniu podmiotów finansowych w zakresie zgodności z regulacjami IT.

Kompleksowo przeprowadzamy klientów przez proces uzyskania zgodności z nowymi wymogami:

• szkolenie zespołów oraz kadry zarządzającej;
• zmapowanie nowych wymogów oraz ich wpływu na istniejące regulacje;
• analiza zgodności z nowymi wymaganiami (audyt, GAP Analysis);
• dostosowanie do nowej regulacji (wdrożenie DORA);
• doradztwo w zakresie risk based approach (dobór odpowiednich standardów działania oraz zabezpieczeń w stosunku do skali organizacji oraz poziomu ryzyk);
• cross-kompetencyjne wsparcie eksperckie dla departamentów prawnych, compliance, IT, bezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, outsourcingu, zakupów.

Nie tylko prawo – zgodność szyta na miarę

Doskonale rozumiemy, że nasi klienci potrzebują wsparcia nie tylko w wymiarze prawno-formalnym, lecz również na inżynieryjnym.

W projektach zgodności IT współpracujemy z renomowanymi partnerami. Konsultanci bezpieczeństwa oraz IT pracują ramie w ramię z naszymi prawnikami, aby regulacje formalne odpowiednio spotykały się z możliwościami technicznymi i organizacyjnymi klienta.

Blockchain wyłania się jako kandydat na jedną z głównych przełomowych technologii naszych czasów, z potencjałem do przekształcenia ogromnej liczby sektorów gospodarki. Choć wiele osób słyszało o tej technologii, nie każdy może w pełni zdawać sobie sprawę z zakresu wyzwań prawnych, jakie stwarza.

Jak możemy pomóc?

Osborne Clarke jest jednym z liderów międzynarodowego doradztwa w obszarze blockchain i kryptoaktywów.

Mając znakomite rozumienie trudnych i skomplikowanych zagadnień technicznych technologii blockchain, oferujemy unikalną wiedzę na temat kwestii prawnych związanych z blockchain, technologią rozproszonego rejestru i kryptoaktywami.

Doradzamy dostawcom technologii blockchain, startupom budującym swoje modele biznesowe w paradygmacie Web 3.0., dostawcom usług związanych z kryptoaktywami, instytucjom finansowym oraz innym organizacjom szukającym swojej ścieżki innowacji za pomocą tokenizacji i blockchain.

Nasza ekspertyza

Nasi eksperci doradzają realizując projekty w takich obszarach jak:

• emisja tokenów, w tym weryfikacja podlegania pod regulacje oraz przygotowanie dokumentacji emisyjnej oraz zgłoszeń;
• doradztwo w kwestiach podlegania pod regulacje usług płatniczych oraz zdobywania właściwych licencji;
• świadczenie usług związanych z kryptoaktywami – weryfikacja statusu CASP, uzyskanie licencji CASP
• doradztwo w zakresie Rozporządzenia MiCA oraz Rozporządzenia Pilotażowego DLT
• przygotowywanie procedur AML oraz zgłoszeń do odpowiednich rejestrów