Assistant(e) administratif(ve) en alternance - Septembre/Octobre 2024 (H/F)
Job Details
Description
Osborne Clarke est un réseau international comptant plus de 1600 avocats répartis au sein de 26 bureaux intégrés en Europe, en Asie (dont deux bureaux de représentation) et aux Etats-Unis.
Le cabinet de Paris a été créé en 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 17 associés.
Le cabinet couvre un large éventail de spécialités du droit des affaires: le droit des sociétés, le droit social, le droit fiscal, la propriété intellectuelle, le droit de la distribution, le droit public, le contentieux, le droit immobilier, le droit des entreprises en difficulté et restructuring, le droit de la santé et le droit de l’environnement.
Notre cabinet recherche pour son département Finance, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. La prise de poste est prévue pour septembre/octobre 2024 et pour une durée d'un an.
Notre équipe Finance
Au sein d’une équipe de 2 personnes, et sous la supervision de la Responsable financière et comptabilité et de la Chargée administrative et comptabilité, vous serez amené(e) à découvrir des missions de suivi administratif en lien avec la Comptabilité et la Facturation de nos activités.
Notre équipe travaille avec les associés, avocats et salariés du bureau.
Missions
Administratif
- Suivi administratif (scan et classement des factures) ;
- Demande des factures en bonne et due forme / avec TVA ;
- Demande de RIB aux fournisseurs ;
- Pointage et vérification des justificatifs (CB et notes de frais).
Comptabilité/Facturation
- Imputation dans le logiciel comptable des frais mensuels sur les différents dossiers clients ;
- Suivi de la refacturation des frais de correspondants ;
- Etablissement des notes de frais (Excel) et imputation sur les dossiers clients ;
- Saisie comptable de premier niveau dans le logiciel comptable.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon l’activité du département et du Cabinet.
Profil recherché
- Vous êtes étudiant(e) en Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA), ou vous débutez en 1ère année de BTS Gestion de la PME ;
- Vous avez un bon relationnel et l’envie de travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’organisation ;
- Vous êtes capable de rédiger et de comprendre des documents en anglais.
- Les atouts d’Osborne Clarke Paris
- Une formation solide et dans un environnement collégial ;
- Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux ;
- un réseau international donnant accès à des dossiers internationaux mais aussi à des groupes de travail multi-pays ;
- un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d'organisation.
- Pourquoi nous rejoindre ?
- Cabinet d'affaires dynamique, avec une culture axée sur l'excellence et l'innovation dans le service client ;
- réseau international en pleine croissance, doté d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale ;
- offre de véritables perspectives d'évolution grâce à nos valeurs fondées sur la bienveillance, la diversité, et l'équité hommes/femmes ;
- engagement envers le développement durable ;
- environnement de travail agile et innovant.
